M365에서 CoPilot 사용법: 엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩 활용 극대화

인생하드모드 발행일 : 2024-05-16

CoPilot 사용 설명서 M365의 효율성 극대화

Microsoft 365(M365)의 CoPilot는 작업 흐름을 자동화하고 생산성을 높이도록 고안된 강력한 AI 기반 도우미입니다. 이 글에서는 엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩에서 CoPilot를 사용하여 작업을 최적화하는 방법에 대한 단계별 설명서를 알려알려드리겠습니다.

M365에서 CoPilot 사용법 엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩 활용 극대화

👀 이 글에서 다룰 주제는 다음과 같습니다
엑셀에서 데이터 분석 및 시각화 능력 향상
파워포인트에서 강력한 프레젠테이션 만들기
Microsoft 팀즈를 활용한 원활한 팀 협업
워드에서 생산성과 정확성 향상
원노트와 아웃룩을 통합하여 작업 조직 및 관리

엑셀에서 데이터 분석 및 시각화 능력 향상

M365의 CoPilot와 함께 엑셀을 활용하여 데이터 분석과 시각화를 새로운 차원으로 끌어 올리세요. CoPilot는 강력한 AI 기술을 활용하여 데이터 비교, 통찰력 도출, 효과적인 시각화 생성을 돕습니다.

CoPilot를 사용하면 단순한 수식이나 복잡한 함수에 구애받지 않고 데이터를 손쉽게 분석할 수 있습니다. 단순히 데이터를 선택하고 "데이터 분석" 옵션을 클릭하면 CoPilot가 여러분을 대신하여 가장 적합한 분석 기법을 추천합니다. 이 기법은 피벗 테이블, 차트, 그래프, 통계 분석 등 다양합니다.

CoPilot의 시각화 기능을 사용하면 데이터를 즉시 시각적으로 이해할 수 있습니다. 데이터를 선택하고 "인사이트"를 선택하면 CoPilot가 추세, 패턴, 이상치를 식별하는 다양한 시각화 템플릿을 알려알려드리겠습니다. 이를 통해 복잡한 데이터를 쉽게 이해하고 주요 정보점을 신속하게 파악할 수 있습니다.

예를 들어, 매출 데이터를 분석하려는 경우 CoPilot를 사용하여 월별 매출 트렌드를 보여주는 라인 차트나 지역별 매출 비율을 시각화하는 파이 차트를 생성할 수 있습니다. 또는 직원 데이터를 분석하려는 경우 CoPilot를 사용하여 나이 분포를 보여주는 분산 차트나 부서별 월급 평균을 비교하는 막대 차트를 생성할 수 있습니다. 이러한 시각화를 통해 데이터의 패턴과 통찰력을 신속하게 파악할 수 있으므로 정보에 입각한 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

파워포인트에서 강력한 프레젠테이션 만들기

기능	설명
스마트룩업	웹에서 이미지, 동영상, 클립아트를 추가 검색하여 템플릿, 슬라이드, 프리젠테이션을 빠르게 작성합니다.
디자이너	데이터, 텍스트, 이미지를 기반으로 다양한 맞춤형 슬라이드 디자인을 자동으로 생성합니다.
이동	슬라이드를 자동으로 정렬하고 레이아웃하고 콘텐츠를 적절한 위치에 배치합니다.
제안된 발표자 코멘트	텍스트와 이미지를 분석하고 관련 발표자 메모를 생성하여 프레젠테이션을 보강합니다.
직접 잉크	펜, 하이라이터, 지우개를 사용하여 슬라이드에 주석, 스케치, 낙서를 직접 그릴 수 있습니다.
줌 슬라이드	관심 영역을 확대하여 복잡한 내용이나 세부 사항에 주목을 집중시킵니다.
실시간 캡션	프레젠테이션에서 텍스트를 실시간 캡션으로 변환하여 점자 사용자나 청력 장애인을 지원합니다.

Microsoft 팀즈를 활용한 원활한 팀 협업

"Microsoft 팀즈는 모든 크기의 팀간의 원활한 협업과 커뮤니케이션을 위한 강력한 플랫폼으로 자리매김했습니다." - Forrester 리서치

주요 기능

실시간 협업 팀원은 채팅, 음성 또는 비디오 통화를 통해 실시간으로 프로젝트에 대해 협업할 수 있습니다.
파일 공유 및 저장 팀즈는 문서, 프레젠테이션 및 기타 파일을 공유하고 저장할 수 있는 통합 파일 라이브러리를 알려알려드리겠습니다.
내용 검색 강력한 검색 엔진을 통해 필요한 내용을 신속하게 찾을 수 있습니다.
통합 앱 Microsoft 365 앱(예 Word, Excel, PowerPoint)과의 긴밀한 통합을 통해 모든 작업이 한 곳에서 처리됩니다.

팀 협업 향상을 위한 CoPilot 기능

CoPilot는 AI 기능을 사용하여 작업을 자동화하고 내용을 검색하며, 작업 효율성을 높여줍니다.
비즈니스 데이터를 추출하여 분석 및 통찰력을 제공하는 "정보 봇"을 구축합니다.
사용자가 중요한 내용을 놓치지 않도록 경고와 알림을 알려알려드리겠습니다.
개인화된 권장 사항을 알려드려 사용자가 최적의 작업 방식을 찾을 수 있도록 지원합니다.

"팀즈와 CoPilot를 함께 사용하면 팀이 보다 효율적이고 생산적으로 협업할 수 있으며 의사 결정을 개선할 수 있습니다." - 마이크로소프트 사무실 연구기관

팀즈와 CoPilot를 활용함으로써 조직은 다음과 같은 장점을 누릴 수 있습니다.

향상된 팀 협업과 커뮤니케이션
증가한 작업 생산성
신뢰할 수 있는 내용을 통한 더 나은 의사 결정

워드에서 생산성과 정확성 향상

스마트룩업을 사용하여 데이터 찾기 CoPilot는 스마트룩업 기능을 알려드려 웹 및 인트라넷에서 데이터를 신속하게 검색할 수 있도록 돕습니다. 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '스마트룩업'을 클릭하고 검색어를 입력하기만 하면 됩니다.
문법 및 맞춤법 검사 향상 CoPilot는 기존의 맞춤법 및 문법 검사기보다 더 강력한 검사 도구를 알려알려드리겠습니다. 문서를 검토하고 세련되고 전문적인 글쓰기를 보장하기 위해 간과하지 않을 만한 실수를 포착합니다.
빠른 텍스트 구성 CoPilot는 사용자 친화적인 메뉴를 통해 문구, 목록, 제목과 같은 일반적인 텍스트 요소를 쉽게 구성할 수 있도록 합니다. 이러한 시간 절약형 기능을 활용하면 문서 작성 속도가 향상됩니다.
번역 기능 활용 CoPilot는 60개 이상의 언어를 지원하는 통합 번역 기능을 알려알려드리겠습니다. 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 '번역'을 클릭하기만 하면 됩니다. 이로써 언어 장벽을 극복하고 국제적 팀 및 고객과 쉽게 소통할 수 있습니다.
빠른 정의 검색 CoPilot의 빠른 정의 검색 기능을 사용하면 문맥에 맞는 단어의 정의를 쉽게 검색할 수 있습니다. 단어를 선택하여 '정의' 옵션을 클릭하면 팝업 창에서 해당 단어의 정의가 표시됩니다. 이로써 조사에 시간을 낭비할 필요 없이 문서 작성에 집중할 수 있습니다.

원노트와 아웃룩을 통합하여 작업 조직 및 관리

Q 원노트와 아웃룩을 통합하여 작업을 조직하는 효과적인 방법은 무엇입니까?

A OneNote와 Outlook을 통합하면 작업 노트, 회의록, 전자 메일, 기타 관련 자료를 중앙에 구성된 저장소에 모을 수 있습니다. 통합방법은 다음과 같습니다.

** OneNote 페이지를 Outlook 전자 메일에 삽입** 중요한 전자 메일의 OneNote 페이지를 만들고 전자 메일에 링크를 삽입합니다. 이렇게 하면 관련 정보에 쉽게 해결할 수 있습니다.
** 전자 메일을 OnePlus 섹션에 저장** 작업 또는 프로젝트별로 Outlook 전자 메일을 특정 OneNote 섹션에 끌어다 놓습니다. 이렇게 하면 관련 전자 메일을 쉽게 찾고 관리할 수 있습니다.
** Outlook 플래그를 OneNote 태그로 동기화** Outlook에서 전자 메일에 플래그를 지정하면 OneNote에 자동으로 태그가 생성됩니다. 이렇게 하면 플래그가 지정된 모든 항목을 신속하게 찾을 수 있습니다.
** OneNote 페이지에 Outlook 태스크 만들기** OneNote 페이지에서 "작업 만들기" 옵션을 사용하여 Outlook 작업을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 추적하고 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

Q 원노트와 아웃룩 통합을 통해 작업을 관리하면 어떤 장점이 있나요?

A OneNote와 Outlook를 통합하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

중앙 집중화된 작업 관리 모든 관련 내용을 한 곳에서 쉽게 접근하여 관리할 수 있습니다.
정보 간결화 노트, 전자 메일, 태스크를 연결하여 관련 정보 간의 맥락을 파악할 수 있습니다.
향상된 협업 OneNote 페이지와 Outlook 전자 메일을 팀원과 공유하여 실시간으로 협업할 수 있습니다.
생산성 향상 정보 조직 및 검색의 효율성 향상으로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

본문을 향한 첫 걸음, 요약으로 시작해볼까요?
🚶‍♀️

오늘날 디지털 세계에서는 효율성과 생산성이 필수적입니다. M365의 CoPilot와 함께 엑셀, 파워포인트, 팀즈, 워드, 원노트, 아웃룩에서 작업 방식을 혁명시키세요. CoPilot의 강력한 기능을 사용하여 업무를 간소화하고 효율성을 극대화하고, 더 많은 시간을 핵심 업무나 창의적인 활동에 할애할 수 있습니다.

당신이 학생, 교수, 기업인 또는 창작자이든, CoPilot는 모든 작업 방법을 능률화하고 드림 팀이 되도록 도와줍니다. 이 혁신적인 도구를 사용하여 잠재력을 극대화하고 프로젝트를 새로운 차원으로 끌어 올리세요. 기술의 힘을 활용하여 성공의 새로운 길을 정복하세요.